1. Жалпы ережелер

1.1. Jedel мобильді қолданбасының құпиялылық және дербес деректерді өңдеу саясаты (бұдан әрі – Құпиялылық саясаты) Jedel мобильді қолданбасы пайдаланушыларының дербес деректерін жинау және өңдеу тәртібі мен шарттарын айқындайды, сондай-ақ Пайдаланушылардың дербес деректерінің қауіпсіздігін қамтамасыз ету жөніндегі талаптарды белгілейді.
1.2. Осы Құпиялылық саясатында келесі терминдер мен қысқартулар пайдаланылады:
әкімші – мобильді қолданбаны техникалық сүйемелдеуді және дербес деректерді өңдеуді жүзеге асыратын заңды тұлға;
мобильді қолданба – ішкі корпоративтік хат алмасуды және Әкімші қызметкерлері арасындағы жедел өзара іс-қимылды ұйымдастыруға арналған Jedel мобильді қолданбасы;
пайдаланушы – мобильді қолданбада тіркелген Әкімші қызметкері;
дербес деректер – электронды, қағаз және (немесе) басқадай материалдық тасымалдауышта бекітілген, белгілі немесе төмендегілер негізінде белгілі болатын дербес деректер субъектісіне қатысты, жиналуы мен өңделуі осы Шарттың және Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сай жүзеге асырылатын деректер, оның ішінде биометриялық, сондай-ақ кейіннен оларда болатын өзгертулер мен толықтырулар;
дербес деректерді өңдеу – дербес деректерді жинақтауға, сақтауға, өзгертуге, толықтыруға, пайдалануға, таратуға, иесіздендіруге, бұғаттауға және жоюға бағытталған іс-әрекеттер;
дербес деректерді жинау – дербес деректерді алуға бағытталған іс-әрекеттер;
Осы Саясатта пайдаланылатын барлық өзге терминдер мен анықтамалар Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес түсіндіріледі.
1.3. Мобильді қолданбада дербес деректерді (оның ішінде биометриялық) өңдеу келесі негіздерде жүзеге асырылады:
Қазақстан Республикасының Конституциясы;
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының Заңы (бұдан әрі – Заң);
«Ақпараттандыру туралы» Қазақстан Республикасының Заңы;
«Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасының Заңы;
«Электронлық цифрлық қолтаңбаның төлнұсқалығын тексеру қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрінің 2015 жылғы 9 желтоқсандағы № 1187 бұйрығы;
«Ұялы байланыс операторы ұсынған абоненттің абоненттік нөмірін тіркеу және ұялы байланыстың абоненттік құрылғысы арқылы электрондық нысанда мемлекеттік және өзге де қызметтерді алу үшін «электрондық үкімет» веб-порталының есептік жазбасына қосу қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрінің міндетін атқарушының 2016 жылғы 25 қаңтардағы № 58 бұйрығы.
1.4. Пайдаланушының мобильді қолданбаны пайдалануы осы Құпиялылық саясатымен және Пайдаланушының дербес деректерін өңдеу шарттарымен келісуді білдіреді.
1.5. Саясат барлық пайдаланушыларға қатысты және мобильді қолданбаны тіркеу және пайдалану кезінде Пайдаланушылар ұсынған Дербес деректерге қолданылады.
1.6. Құпиялылық саясатының шарттарымен келіспеген жағдайда Пайдаланушы мобильді қолданбаны пайдалануын тоқтатады.
1.7. Осы Құпиялылық саясаты мобильді қолданбадағы дербес деректерге қатысты қолданылады. Пайдаланушы мобильді қолданбада қолжетімді сілтемелер арқылы өтуі мүмкін үшінші тарап сайттарын Әкімші бақыламайды және олар үшін жауапты болмайды.
1.8. Әкімші төмендегілерді қоса алғанда, бірақ олармен де шектелмей, дербес деректерді өңдеуді жүзеге асырады:
пайдаланушының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда);
жынысы;
туған күні;
электрондық пошта мекенжайы;
ұялы байланыстың абоненттік нөмірі.

2. Дербес деректерді жинау және өңдеу мақсаттары

2.1. Мобильді қолданба пайдаланушыарының дербес деректері келесі мақсаттарда жиналады және өңделеді:
2.1.1. пайдаланушыны сәйкестендіру үшін;
2.1.2. ұйым құрылымында қызметкерлердің іздеуі үшін;
2.1.8. Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген өзге мақсаттарда.

3. Дербес деректерді жинау және өңдеу тәсілдері, мерзімдері, сондай-ақ әкімшінің дербес деректерді қорғау жөніндегі міндеттері

3.1. Әкімші дербес деректерді автоматтандыру құралдарын пайдалана отырып жинауға және өңдеуге құқылы.
3.2. Пайдаланушы барлық дербес деректерді жинауға және өңдеуге мерзімін шектеместен келісім береді.
3.3. Әкімші пайдаланушылардың дербес деректерінің құпиялылығын, тұтастығын, сақталуын және қолжетімділігін қамтамасыз ету үшін қажетті ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қабылдайды.
3.4. Әкімші дербес деректерді жинау және өңдеу саласындағы мобильді қолданба пайдаланушыларының заңды құқықтарын және Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген дербес деректерді жинауға және өңдеуге қойылатын өзге де талаптарды сақтайды.

4. Мобильді қолданбада дербес деректерінің өңделуі кезіндегі мобильді қолданба пайдаланушыларының құқықтары мен міндеттері

4.1. Мобильді қолданба пайдаланушысы төмендегілерге құқылы:
4.1.1. өзіне мобильді қолданбада тіркелуге және оны пайдалануға мүмкіндік беретін барлық қажетті құқықтарға ие болу;
4.1.2. өзінің дербес деректерін кез келген заңды мақсатта пайдалану;
4.1.3. иеленушінің атына жіберілетін тиісті жазбаша құжат жасау арқылы деректерді жинауға және өңдеуге берілген өз келісімін кері қайтарып алу. Дербес деректерді өңдеуге келісім қайтарып алынған жағдайда, дербес деректер жалпыға қолжетімді болса және Заңның 9-бабында көрсетілген негіздер орын алса, иеленуші дербес деректерді өңдеуді келісімсіз жалғастыруға құқылы.
4.2. Мобильді қолданба пайдаланушысы төмендегілерге міндетті:
4.2.1. мобильді қолданбаны пайдалануға қажетті көлемде өзі туралы дұрыс ақпаратты көрсету;
4.2.2. осы Құпиялылық саясатымен танысу;
4.2.3. көрсетілген деректерді автоматты түрде жаңарту мүмкін болмаса, мобильді қолданбада өңделетін дербес деректер өзгерген жағдайда оларды жаңарту;
4.2.4. дербес деректерін өңдеу барысында дербес деректер субъектісінде туындайтын дербес деректер саласындағы өзге де міндеттерді жүзеге асыру.

5. Құпиялылықты сақтау үшін қолданылатын қауіпсіздік шаралары

5.1. Пайдаланушылардың дербес деректері құпия ақпарат болып табылады және Қазақстан Республикасының заңнамасымен қорғалады.
5.2. Әкімші Пайдаланушының Дербес деректерін қорғауды келесі тәсілдермен қамтамасыз етеді:
5.2.1. Дербес деректерге рұқсатсыз қол жеткізудің алдын алу;
5.2.2. егер ондай рұқсатсыз қол жеткізудің алдын алу мүмкін болмаса, Дербес деректерге рұқсатсыз қол жеткізу фактілерін уақтылы анықтау;
5.2.3. Дербес деректерге рұқсатсыз қол жеткізудің қолайсыз салдарларын азайту.

6. Дербес деректерге үшінші тұлғалардың қолжетімділігі

6.1. Пайдаланушының дербес деректері үшінші тарапқа мынадай жағдайларда берілуі мүмкін:
6.1.2. пайдаланушы өз деректерін үшінші тарапқа беруді жүзеге асыруға келісім берсе;
6.1.3. дербес деректерді беру қолданыстағы заңнамада көзделген болса.

7. Жауапкершіліктен бас тарту

7.1 Әкімші басқа интернет-ресурстардың, сайттардың, қолданбалардың, өнімдердің немесе сервистердің әрекеттері үшін жауапты болмайды. Басқа интернет-ресурстарға, сайттарға, қолданбаларға, өнімдерге немесе сервистерге кірген жағдайда Дербес деректерді жинау және өңдеу процесі бөгде компаниялардың тиісті ресурстарында орналастырылған басқа құжаттармен реттеледі.

8. Қосымша шарттар

8.1. Осы Құпиялылық саясатына және Құпиялылық саясатын пайдалануға қатысты туындайтын Пайдаланушы мен Иеленуші арасындағы қатынастарға Қазақстан Республикасының құқығы қолданылады.
8.2. Әкімші Пайдаланушының келісімінсіз осы Құпиялылық саясатына өзгертулер енгізуге құқылы.
8.3. Жаңа Құпиялылық саясаты, егер Құпиялылық саясатының жаңа редакциясында өзгеше көзделмесе, мобильді қолданбада орналастырылған сәттен бастап күшіне енеді.
8.4. Пайдаланушы өзекті редакциямен танысу арқылы Құпиялылық саясатындағы өзгерістерді өз бетінше қадағалауды міндетіне алады.
8.5. Осы Құпиялылық саясатына қатысты барлық ұсыныстар мен сұрақтар мына мекенжайға жолдануы тиіс: dc@mfa.kz.

1. Общие положения

1.1. Политика конфиденциальности и обработки персональных данных мобильного приложения Jedel (далее – Политика конфиденциальности) определяет порядок и условия сбора и обработки персональных данных пользователей Мобильного приложения Jedel, также устанавливает требования по обеспечению безопасности персональных данных Пользователей.
1.2. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины и сокращения:
администратор – юридическое лицо за которым осуществляется техническое сопровождение мобильного предложения и обработка персональных данных;
мобильное приложение – Мобильное приложение Jedel, предназначенное для организации внутрикорпоративной переписки и оперативного взаимодействия между сотрудниками Администратора;
пользователь – сотрудник Администратора, зарегистрированный в мобильном приложение;
персональные данные – данные, в том числе и биометрические, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, а также происходящие в них в будущем изменения и дополнения, сбор и обработка которых осуществляется на условиях настоящего Договора и законодательства Республики Казахстан;
обработка персональных данных – действия, направленные на накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных;
сбор персональных данных – действия, направленные на получение персональных данных;
Все иные термины и определения, используемые в настоящей Политике, истолковываются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
1.3. Обработка персональных данных (в том числе биометрических) в мобильном приложении осуществляется на основании:
Конституции Республики Казахстан;
Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» (далее – Закон);
Закона Республики Казахстан «Об информатизации»;
Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
Приказа Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года № 1187 «Об утверждении Правил проверки подлинности электронной цифровой подписи»;
Приказа исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 25 января 2016 года № 58 «Об утверждении Правил регистрации и подключения абонентского номера абонента, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи веб-портала «электронного правительства» для получения государственных и иных услуг в электронной форме посредством абонентского устройства сотовой связи».
1.4. Использование мобильного приложения Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
1.5. Политика распространяется на всех пользователей, и применяется в отношении предоставленных Пользователями Персональных данных во время регистрации и пользования мобильным приложением.
1.6. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь прекращает использование мобильного приложения.
1.7. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к персональным данным, которые содержаться в мобильном приложение. Администратор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным в мобильном приложении.
1.8. Администратор осуществляет обработку персональных данных, включая, но не ограничиваясь:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
дата рождения;
адрес электронной почты пользователя;
абонентский номер сотовой связи.

2. Цели сбора и обработки персональных данных

2.1. Персональные данные пользователей мобильного приложения собираются и обрабатываются в следующих целях:
2.1.1. для идентификации пользователя;
2.1.2. для поиска сотрудниками в структуре организации;
2.1.8. в иных целях, предусмотренных Законодательством Республики Казахстан.

3. Способы, сроки сбора и обработки персональных данных, а также обязанности администратора по защите персональных данных

3.1. Администратор вправе собирать и обрабатывать персональные данные с использованием средств автоматизации.
3.2. Пользователь дает согласие на сборку и обработку всех персональных данных без ограничения срока.
3.3. Администратор принимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности, целостности, сохранности и доступности персональных данных пользователей.
3.4. Администратор соблюдает законные права пользователей мобильного приложения в сфере сбора и обработки персональных данных и иные требования к сбору и обработке персональных данных, установленные законодательством Республики Казахстан.

4. Права и обязанности пользователей мобильного приложения при обработке их персональных данных в мобильном приложении.

4.1. Пользователь мобильного приложения имеет право:
4.1.1. обладать всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию и использовать мобильное приложение;
4.1.2. использовать свои персональные данные посредством в любых законных целях;
4.1.3. отзыва своего согласия на сбор и обработку данных посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен в адрес владельца. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных владелец вправе продолжить обработку персональных данных без согласия, когда персональные данные сделаны общедоступными и при наличии оснований, указанных в статье 9 Закона.
4.2. Пользователь мобильного приложения обязан:
4.2.1. указывать достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для пользования мобильным приложением;
4.2.2. быть ознакомленным с настоящей Политикой конфиденциальности;
4.2.3. обновлять обрабатываемые в мобильном приложении персональные данные в случае их изменения, если автоматическое обновление указанных данных невозможно;
4.2.4. осуществлять иные обязанности в сфере персональных данных, когда такие обязанности возникают у субъекта персональных данных в ходе обработки его персональных данных.

5. Меры безопасности, используемые для сохранения конфиденциальности

5.1. Персональные данные Пользователей являются конфиденциальной информацией и охраняются законодательством Республики Казахстан.
5.2. Администратор обеспечивает защиту полученных Персональных данных Пользователя, следующими способами:
5.2.1. предотвращение несанкционированного доступа к Персональным данным;
5.2.2. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к Персональным данным, если такой несанкционированный доступ не удалось предотвратить;
5.2.3. минимизация неблагоприятных последствий несанкционированного доступа к Персональным данным.

6. Доступ третьих лиц к персональным данным

6.1. Персональные данные пользователя могут быть переданы третьей стороне в следующих случаях:
6.1.2. если пользователь дал согласие на осуществление передачи своих данных третьей стороне;
6.1.3. если передача предусмотрена действующим законодательством.

7. Отказ от ответственности

7.1 Администратор не несет ответственность за действия других интернет-ресурсов, сайтов, приложений, продуктов или сервисов. Процесс сбора и обработки Персональных данных, при посещении других интернет-ресурсов, сайтов, приложений, продуктов или сервисов регламентируется другими документами, размещенными на соответствующих ресурсах сторонних компаний.

8. Дополнительные условия

8.1. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Владельцем, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Республики Казахстан.
8.2. Администратор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.3. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения в мобильном приложении, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
8.4. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики конфиденциальности путем ознакомления с актуальной редакцией.
8.5. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: dc@mfa.kz.